Die Ferrum Gruppe - mit den Tochtergesellschaften Ferrum Packaging AG und Ferrum Process Systems AG - beschäftigt gesamthaft rund 800 Mitarbeitende und bietet im Bereich Maschinenbau weltweit hochstehende Produkte und Serviceleistungen an. In den Schweizer Werken Rupperswil und Schafisheim werden über 30 Lernende ausgebildet. Dank unseren weiteren Standorten in den USA, China, Indien, Brasilien, Polen und Deutschland und unseren Vertretungen in über 80 Ländern sind wir nahe bei unseren Kunden.

 

Ferrum Process Systems AG (Zentrifugentechnik) bedient weltweit eine anspruchsvolle Kundschaft in der chemischen und pharmazeutischen Industrie. Wollen Sie in diesen wachsenden Märkten aktiv mitarbeiten? Suchen Sie ein spannendes, herausforderndes Aufgabengebiet? Zweimal ja? Dann können wir Ihnen eine sehr interessante Stelle anbieten.

 

Sachbearbeiter Backoffice (m/w/d)

Ihr zukünftiger Arbeitsbereich

 

  • Unterstützung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen
  • Korrespondenz mit Kunden, Vertretern, Lizenznehmern, Lieferanten und Niederlassungen
  • Key User für ERP und CRM
  • Führen, Erstellen und Auswerten von diversen Diagrammen und Statistiken
  • Auftragsabwicklung: Auftragserfassung im System, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Projektverfolgung
  • Termin-Überwachungen (Vertreteraktivitäten, Aufträge, etc.), Pendenzen-Kontrolle
  • Gästebetreuung (Kunden / Interessenten / Vertreter) und Organisation der Besuche
  • Konzept, Planung, Erstellung und Umsetzung von Vorlagen für den gesamten Geschäftsbereich, Gestaltung von externen und internen Dokumenten
  • Mithilfe bei der Erarbeitung von IT-Richtlinien

 

Unsere Anforderungen an Sie

 

  • KV-Ausbildung
  • mind. 5 Jahre Berufserfahrung
  • Vertiefte Kenntnisse und mehrjährige Erfahrung mit Word und Excel und/ oder Google Sheets und Google Docs
  • Erfahrung als Key User für Systeme wie ERP, CRM
  • Bereitschaft sich mit neuen Applikationen auseinander zu setzen
  • Sicher im Umgang mit digitalen Tools und Shared Anwendungen (z. Bsp. Google drive)
  • Selbstständige und pro-aktive Arbeitsweise
  • Fliessendes Englisch und Deutsch in Wort und Schrift

Sehen Sie sich mit Ihren Fähigkeiten in diesem anspruchsvollen Profil? Wollen Sie Ihr Expertenwissen pro aktiv in diesen wachsenden Märkten mit einbringen?

 

Was Ferrum Ihnen zu bieten hat

  • Arbeiten in einem jungen und dynamischen Team 
  • Selbständiges Arbeiten mit flexiblem Arbeitszeitmodell für eine bessere Work-Life-Balance
  • Mitarbeit in einem finanziell gesunden und auf Innovation ausgerichteten Unternehmen
  • Weitere Details finden Sie hier: Ferrum als Arbeitgeber
     

Kontaktperson

Viktoria Elmer

Human Rescources Manager